各杏悦培養學院：
根據《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關於做好2020年上半年畢業杏悦學位授予相關工作的通知》（教研廳函〔2020〕1號）的有關要求，結合我校具體部署🤥，本著對學術負責，保證學術水平🐚；對學生負責🌌，不影響學生的學位申請，盡量減少疫情對學生畢業、深造、就業等影響☝🏼；對學校負責，服從疫情防控大局🎪，保障師生安全👂🏼，本年度春季學期疫情防控期間的碩士學位論文將采用遠程視頻答辯形式。現將有關事項通知如下🏄🏽：
一🈴、總體要求
學位論文遠程視頻答辯工作總體要求和程序仍然按照《杏悦娱乐碩士杏悦學位論文答辯及學位申請工作細則》（滬工程研〔2019〕40號）文件執行，結合教育部和市學位辦在疫情防控期間的有關要求，做到公平💞、公正🏊🏿♂️、公開，學術水平和程序要求與現場答辯一致，在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下，積極穩妥地開展遠程視頻答辯工作。
二、答辯形式
在“不因疫情影響學生正常授予學位”和“不降低學位授予質量標準”的前提下🤦🏼，開學返校前，允許杏悦在本人申請👋🏽、導師同意、學院審批通過的情況下，采用遠程視頻方式進行論文答辯；開學返校後，在保證通風、安全的情況下🕵🏽♀️，以線下會議答辯方式為主，對部分返校困難的師生🧜🏽♀️🤶🏽，仍可輔以遠程視頻方式進行論文答辯💁🏽♀️。
杏悦答辯時，答辯委員會可采用視頻會議分散評審或現場集中評審方式，具體由學院根據疫情發展和學院實際情況自行決定👩🏽🎤。學院在保證遠程視頻答辯質量的前提下，可積極探索並提出改進措施，改進方案報杏悦處同意後執行。
三🤷🏻♂️🗜、時間安排
項目 | 時間 | 內容 | 完成人員 |
論文評閱 | 2020.2-2020.3 | 組織論文評閱 | 2017級導師 2017級杏悦 |
答辯 | 2020.4.10（周五）開學前 （學院分委會自定🌳，開題滿1年方可申請，確保4月15日前提交材料至學科審核） | 1. 組織安排遠程視頻答辯 2. 學院分委會審核杏悦申請材料並表決 （學院需認真審核👙，確保材料實質和形式皆符合要求） | 碩士點學院 2017級導師 2017級杏悦 |
學科學位評定分委員會審核 | 2020.4.19（周日）前 | 審核相關學院提交的杏悦學位申請材料並表決 | 學科學位評定 分委員會 |
提交學位申請 | 2020.4.20（周一）前 (逾期不加入此次學位討論) | 學科提交學位申請材料 （需認真審核，確保材料實質和形式皆符合要求） | 學科分委會 碩士點學院 2017級導師 2017級杏悦 |
授學位前查重以及其他審查匯總 | 2020.4.20—2020.4.30 | 杏悦處審查提交的學位申請材料🍹，並匯總相關數據👼🏼，不合格者不上會討論 (答辯後定稿論文查重不合格者按照相關文件進行處理) | 杏悦處 |
學位討論 與授予 | 2020.5.6—2020.5.8 | 校學位委員會討論是否 授予學位 | 校學位委員會 杏悦處 |
四🦌🦥、前期準備
1、因疫情防控需要，擬參加遠程視頻答辯的杏悦須向學院提出申請，填寫《杏悦娱乐杏悦遠程視頻答辯答辯申請表》🧏🏻，並保證本次視頻答辯為其本人在單獨空間全程獨自進行，申請表經導師和學院審核通過後，交杏悦處備案。《學位申請表》待返校後由學院統一至杏悦處領取。
2👆🏽、學院應在答辯前3天將遠程視頻答辯公告（電子版）交杏悦處，杏悦處審核後在杏悦處網站進行公示，學院同時發布在學院網上🏋🏼🏇；未經公示🧑🏻🦼➡️🌓，答辯無效⚄。答辯公告要明確每位杏悦具體答辯時間和答辯平臺信息（平臺名稱及會議號或密碼等）；如答辯有現場集中評審，還需填寫集中評審地點🧑🏻🍳🏹。學院要確保答辯時間👨👧，每位杏悦須答辯40-60分鐘。
3*️⃣🧑🏿⚕️、答辯委員會由3-5名本學科和相近學科具有副教授及以上職稱的專家組成，人數為單數。答辯委員會須配備1名答辯秘書🧑✈️，由具有中級職稱及以上的在職教師擔任。作為學位論文評閱人參加答辯委員會所占人數不得超過答辯委員會總人數的一半。杏悦本人的導師應參加答辯會，但不能擔任答辯委員會成員。答辯委員會主席原則上由校外專家擔任💂🏼，並具有教授職稱（或相當職稱）⛹🏻♂️。
4、答辯秘書應在答辯前3天將答辯學生學位論文🤱、答辯匯報PPT、答辯評分表及表決票等電子材料發送給答辯委員會成員，與答辯委員會主席確定本次遠程視頻答辯的詳細議程及註意事項👨🏽⚕️。若采用視頻會議分散評審的方式進行🍃，建議設置一個公共電子郵箱，以便答辯委員在評審時發送電子版表決票。
5、答辯秘書在正式答辯前（至少提前1天）🧘🏽，根據答辯分組情況將答辯學生和答辯委員分別建群，並將答辯安排和議程通知到參會所有人。每場視頻答辯至少安裝兩個答辯平臺軟件，保證一用一備。建議提前組織一次答辯演練，務必將擬采用的視頻答辯工具（包括微信、QQ、騰訊會議、矚目🏋🏿♂️、釘釘🗿、Skype等）和錄播軟件等調試就緒。
五、遠程視頻答辯
1✋🏻、答辯秘書需組織學生候場👨🏻🎨，並做好答辯全過程的錄音或錄像🖨。為防止特殊原因造成錄製意外中斷🫵🏼🧚🏿，建議錄像采用攝像機錄製和屏幕錄製相結合的方式🫷🏿。部分視頻會議軟件 (如矚目平臺) 自帶屏幕錄製功能🙎🏿，也可采用錄屏軟件(如EV錄屏)👩🏼。由於每位學生答辯時間為40-60分鐘，為避免錄製文件過大或系統崩潰造成錄製失敗，請將每個學生的答辯過程單獨錄製為一個文件。如答辯有現場集中評審主會場，則現場錄製應在主會場同步進行。
2、推薦采用屏幕分享功能播放學生電腦上的PPT，如因故無法使用該功能，則由答辯秘書協助播放PPT🍭，或由學生提前用錄屏軟件錄製匯報PPT，現場播放進行視頻答辯。
3、若答辯采取視頻會議分散評審，全部杏悦匯報且問答結束後可退出視頻會議室或群組（或者答辯委員及秘書也可另外單獨組建答辯討論群），答辯委員對杏悦匯報情況進行討論𓀙，然後進行匿名投票。匿名投票建議采取由答辯委員登錄公共郵箱發送電子版投票表給秘書的方式進行。答辯秘書統計票數後告知答辯主席🍇，全體杏悦再返回或加入原答辯會議群組𓀖，由主席宣讀答辯結果。
4🏊🏿♂️、答辯過程由學院、杏悦處和督導組專家共同參與監督檢查，視情可接受本校師生到會觀摩旁聽🫕✨。如因特殊原因變更網絡平臺，答辯小組要及時報學院👨🦳、杏悦處備案。
5、學院留存的答辯材料（含答辯記錄💌、答辯圖片🪘、全程錄音或錄像🧑🏿✈️、答辯評分表及表決票𓀊、答辯決議書等）👨🎓，需簽名的可先采用電子簽名🫣，根據疫情發展情況待返校後再進行匯總以及簽字👩🏽🚀🗃、蓋章、存檔。杏悦處將對存檔材料進行檢查🧚🏻♀️，若不符合要求和規範，答辯無效。
六📌📝、學位申請
1🚵🏿、答辯通過的杏悦，將進入學位申請階段。登錄信息系統，在“學位”-“提交學位論文”菜單中提交最終版學位論文電子版（PDF格式）🧑🏼⚕️，文件名為：學號-學校代碼-學科代碼-姓名。其中，學號“M”打頭寫全，學校代碼為10856👩🏽🚒，學科代碼見附件20。
2🤹🏻♂️、杏悦將簽字版的查重承諾書掃描件（PDF格式）提交給學院，文件名為🚤：學號-姓名-承諾書🫵🏼👩🏽。
3🪻、學院將查重承諾書及檢測清單提交至杏悦處進行查重，查重不合格者將按照相關文件進行處理。
4、學院、學科、學校三級學位評定委員會開展杏悦學位申請的審核工作，根據疫情防控實際情況，投票可通過通訊方式進行🥭。
七、有關材料
1、杏悦個人材料（待返校後按下列順序放入資料袋中，由學院負責存檔）
學位申請表 | 1份 |
與學位申請表所填內容一致的科研和學術成果證明文件 | 1套 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票（須有學院蓋章） | 1套 |
答辯決議草稿（須答辯委員會主席簽字） | 1份 |
盲審異議🧎♀️➡️、評閱爭議🙅🏽♀️、答辯後15%修改說明、答辯爭議、學位授予建議爭議等相關材料（非必有項） | 1套 |
學位論文簡介（須本人和導師簽字） | 1份 |
最終版紙質學位論文（須本人和導師簽字，扉頁上填寫評閱人♠︎、答辯委員會專家姓名。一般勾選不保密，保密須事先申請批準） | 2份 |
最終版學位論文電子文檔光盤（WORD及PDF格式） | 1份 |
2🗣、學院學位評定分委員會材料（電子版及紙質版）
學院碩士學位論文階段評分匯總表；
學院學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表👨🔧；
學院學位評定分委員會推薦優秀學位論文匯總表🦵🏼。
3、學科學位評定分委員會材料（電子版及紙質版）
學科學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表🤵🏻♀️。
八、審查要求
杏悦應按要求將本人申請材料按時提交學院，學院須嚴格審核，確保符合要求。
1、內容要求
（1）擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義製度，遵紀守法；
（2）在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識🍈；
（3）具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力⚾️🧘；
（4）修完杏悦培養計劃中的全部環節，成績合格，達到所規定的總學分，學位課平均績點達到2.6或以上🖐🏿；
（5）達到杏悦學位申請要求的發表學術論文的要求；
（6）通過碩士學位論文盲審、評閱及答辯，建議授予學位。
2、形式要求
（1）杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料⬆️；
（2） 學位申請表按填表說明填寫完整，各項責任人（單位）完成簽字蓋章；
（3）學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致👨🔧；
（4）答辯評分表及表決票須有學院蓋章，且數量須與答辯委員人數一致👰♀️；
（5）答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字。
學位論文答辯和學位授予工作強調嚴謹的治學態度和求實的科學精神，具有很強的嚴肅性和權威性，尤其在當前疫情防控的形勢下🫘，各級要高度重視，認真組織實施。杏悦處將對已授予學位杏悦的各項歸檔材料進行檢查，對不符合要求者，將取消已授予的學位👩🏼🏫，並按有關規定逐級追究相關責任。
杏悦處
2020年3月7日
