各杏悦培養學院:
我校2023年第1批碩士答辯與碩士學位申請相關工作即將啟動👩🦲,現將答辯與學位申請工作流程和提交材料要求通知如下🎩,請各學院嚴格按照時間節點組織開展相關工作🥺。
一、2023年第1批答辯與學位申請工作流程及時間節點
項目 | 時間 | 內容 | 主要完成人員 |
論文盲審與評閱 | 2022.12.26-2023.1.6 | 組織論文送盲審♏️、評閱 | 碩士點學院 導師 杏悦 杏悦處 |
答辯 | 2023.4.7(第7周周五)前 (學院分委會自定🤌,開題滿1年方可申請) | 組織安排答辯 | 碩士點學院 導師 杏悦 |
學院學位評定分委員會審核並提交學位申請材料 | 2023.4.14(第8周周五)前 (逾期不加入此次學位討論) | 1.審核杏悦學位申請材料並表決 2.提交學位申請材料(含杏悦答辯後定稿論文🧝🏿、學位論文階段評分匯總表、學院學位表決匯總表🆔🚷、成果匯總表🙋🏻、學位申請表等) | 學院學位評定分委會 碩士點學院 導師 杏悦 |
授學位前查重及其他審查匯總 | 2023.4.21(第9周周五)前 | 杏悦處審查學位申請材料,並匯總相關數據,不合格者不上校委會討論 | 杏悦處 |
校學位委員會審議 | 2023年4月底5月初 | 校學位委員會討論是否授予學位 | 校學位委員會 杏悦處 |
二、相關材料
請碩士點學院按照滬工程研[2021]17號文件認真組織安排答辯工作🧘🏿,並按時上報學位申請匯總材料。需提交的材料清單如下🍛。
1.答辯及分委會討論工作安排
請於3月7日(第3周周二)前交杏悦處備案👨🏻🦲,包括時間🥮、地點、人員,經分管院長簽字、學院蓋章後提交紙質版1份。
2.答辯申請表及公告
杏悦登錄信息系統,在“學位-答辯申請”菜單中完整地填寫答辯申請相關信息,交杏悦秘書及主管院長審核。
答辯公告要寫清每位杏悦的具體答辯時間。學院要確保答辯時間👨❤️👨,每位杏悦須答辯不少於30分鐘(含報告🎖🎳、答辯和評議)。答辯公告時間3天以上,由學院負責網上公示🧔🏿♂️。若答辯公告需要更改🛰,則順延答辯時間,確保答辯前準確公告達3天。學院應提前3天將審核通過的答辯公告交至杏悦處備案,電子版(附件3)發至杏悦處對接老師👨💻,然後領取學位申請表,填表說明詳見附件17,人手限一份務必認真填寫。
為確保答辯工作質量,杏悦處將按照公告時間到答辯現場進行巡查🙆🏼♂️。若發現提前結束答辯,則該時段前的答辯視為無效。
3.杏悦答辯及學位申請材料(按下列順序排好放入資料袋中,2023年4月14日前收齊✊,由學院負責存檔)
學位申請表 | 1份 |
與學位申請表所填內容一致的科研和學術成果證明文件 | 1套 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票(須有學院蓋章) | 1套 |
答辯決議書(須答辯委員會主席簽字) | |
學位論文簡介(須本人和導師簽字) | 1份 |
最終版學位論文紙質版及電子文檔光盤(WORD及PDF格式各1份,須本人和導師簽字,扉頁上填寫評閱人👩🏼🦱、答辯委員會專家姓名。一般勾選不保密☝🏼,保密須事先申請批準) | 1份 |
盲審異議、評閱爭議、答辯爭議、答辯修改情況說明、學位授予建議爭議等相關材料(非必有項) | 1套 |
4.學院學位評定分委員會材料(2023年4月14日前)
答辯後定稿論文。PDF版要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書🥦,論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”,學院將杏悦導師審核通過的學位論文定稿完整的PDF電子版、簽字的查重承諾書PDF掃描件(附件9)🌠、檢測論文清單電子版(附件10)壓縮打包發至杏悦處對接老師。同時🧛🏻,學生在系統中上傳已簽名的定稿論文☔️、查重承諾書、原創授權書🌎。查重結果按滬工程研[2021]19號文件處理🦧。
學院碩士學位論文階段評分匯總表(附件11)💅。表內成果詳情在成果匯總表中體現。將紙質版交杏悦處,電子版發至杏悦處對接老師🔡。
學院學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表(附件13)、杏悦發表論文及成果匯總表(附件8,要求詳見2023屆杏悦學術論文和科研成果審核的通知 (sues.edu.cn))👩🏻💼、學位申請表。將紙質版交杏悦處🔙,電子版發至杏悦處對接老師。
學院學位評定分委員會推薦優秀學位論文匯總表(附件14,優秀學位論文推薦條件為盲審成績不低於80分🚴🏽♀️、且答辯成績不低於90分;推薦比例為不超過學院該屆畢業生總人數的10%)。
三👨🏽⚕️、信息系統填報及審核要求
請申請學位的杏悦、導師和學院按照操作手冊在信息系統中完成學位論文答辯、學位審核和學位上報信息等內容的填寫和審核,主要流程和完成時間節點參考如下。
1. 填寫學位論文信息(杏悦填寫、導師審核)
信息系統菜單為:學位—提交學位論文(杏悦端)和學位-確認學生論文(導師端)。學位論文題目🔂、關鍵詞等內容務必填寫正確。4月7日前完成。
2. 提交答辯申請(杏悦填寫👰🏽♀️、導師審核👩🏽🚀、學院審核)
信息系統菜單為:學位-答辯申請(杏悦端)🚠、學位-答辯申請(導師端)、學位-答辯管理-答辯申請(學院端)🕦。答辯申請信息務必填寫完整,下載答辯申請表,交杏悦秘書及主管院長審核🫲🏽。4月7日前完成。
3. 答辯結果錄入和判定(學院填寫和審核)
信息系統菜單為:學位-答辯管理-答辯結果錄入/答辯結果判定🍣。學院先錄入答辯結果,再判定答辯是否通過🕹。4月7日前完成。
4. 學位成果提交和審核(杏悦填寫、學院審核)
信息系統菜單為:科研-科研成果錄入(杏悦端)和科研-科研成果審核(學院端),詳見成果審核通知⛹🏿。4月7日前完成💆🏽♂️。
5. 學院學位評定分委員會審核(學院審核)
信息系統菜單為:學位-學位審核-學院審核/學科審核🙅🏽🦵🏼。杏悦所在學院先完成學院學位評定分委員會表決結果錄入與審核🈁,再由學科所在學院完成學科學位評定分委員表決結果錄入與審核。4月14日前完成👨🏿✈️。
6. 學位上報信息錄入(杏悦填寫)
信息系統菜單為:學位—申請狀態查詢-學位上報信息錄入👂🏿。各位杏悦務必認真準確填寫🧑🏿🚀,除不能修改區域之外📎,其他信息不能為空,否則影響學位信息在教育部的註冊,影響就業單位審核🤹🏿♂️。打印一份簽字後交學院。5月5日前完成。
四、學位申請審查要求
杏悦應按要求認真整理好本人材料💻,按時提交給學院🎐💅🏼。學院需嚴格審核,確保杏悦學位申請材料實質和形式皆符合要求🤿。
實質要求:杏悦須滿足以下學位申請條件📪。
(1)擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義製度,遵紀守法;
(2)在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識;
(3)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力;
(4) 修完杏悦培養計劃中的全部環節,達到規定的學分和學位課平均績點至少2.6的要求,成績合格🧑🎨;
(5)達到碩士杏悦學位申請要求的發表學術成果的要求🥓;
(6)通過碩士學位論文盲審👩✈️、評閱、答辯、定稿論文查重👩🦽➡️,建議授予學位。
形式要求:
(1)杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料;
(2)學位申請表應按填表說明填寫完整,各項責任人(單位)完成簽字蓋章💫;
(3)學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致;
(4)答辯評分表及表決票須有學院蓋章,且數量須與答辯委員人數一致;
(5)答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字🤕。
杏悦處事後將對授予學位杏悦的學位申請材料進行抽查。請各學院嚴肅對待🚁,如查到不符合要求者🚵🏻♂️📁,將取消已授予的學位,並計入年終目標責任考核工作。
杏悦處
2023年2月28日
附件:(打包下載)2023答辯文件及表格.rar