各杏悦培養學院:
我校2023年第1批碩士答辯與碩士學位申請相關工作即將啟動,現將答辯與學位申請工作流程和提交材料要求通知如下,請各學院嚴格按照時間節點組織開展相關工作。
一、2023年第1批答辯與學位申請工作流程及時間節點
項目 | 時間 | 內容 | 主要完成人員 |
論文盲審與評閱 | 2022.12.26-2023.1.6 | 組織論文送盲審、評閱 | 碩士點學院 導師 杏悦 杏悦處 |
答辯 | 2023.4.7(第7周周五)前 (學院分委會自定,開題滿1年方可申請) | 組織安排答辯 | 碩士點學院 導師 杏悦 |
學院學位評定分委員會審核並提交學位申請材料 | 2023.4.14(第8周周五)前 (逾期不加入此次學位討論) | 1.審核杏悦學位申請材料並表決 2.提交學位申請材料(含杏悦答辯後定稿論文、學位論文階段評分匯總表👩🏿🌾、學院學位表決匯總表🛵、成果匯總表、學位申請表等) | 學院學位評定分委會 碩士點學院 導師 杏悦 |
授學位前查重及其他審查匯總 | 2023.4.21(第9周周五)前 | 杏悦處審查學位申請材料👲,並匯總相關數據🚶🏻♂️,不合格者不上校委會討論 | 杏悦處 |
校學位委員會審議 | 2023年4月底5月初 | 校學位委員會討論是否授予學位 | 校學位委員會 杏悦處 |
二、相關材料
請碩士點學院按照滬工程研[2021]17號文件認真組織安排答辯工作,並按時上報學位申請匯總材料。需提交的材料清單如下。
1.答辯及分委會討論工作安排
請於3月7日(第3周周二)前交杏悦處備案🤾🏿♂️,包括時間、地點🔴、人員🪴,經分管院長簽字❇️👨🏽🎓、學院蓋章後提交紙質版1份。
2.答辯申請表及公告
杏悦登錄信息系統👳🏻,在“學位-答辯申請”菜單中完整地填寫答辯申請相關信息👳🏽♂️,交杏悦秘書及主管院長審核。
答辯公告要寫清每位杏悦的具體答辯時間。學院要確保答辯時間,每位杏悦須答辯不少於30分鐘(含報告、答辯和評議)。答辯公告時間3天以上,由學院負責網上公示👩🦽。若答辯公告需要更改🫵🏼,則順延答辯時間,確保答辯前準確公告達3天💁🏼♀️。學院應提前3天將審核通過的答辯公告交至杏悦處備案,電子版(附件3)發至杏悦處對接老師🧹,然後領取學位申請表𓀂,填表說明詳見附件17,人手限一份務必認真填寫。
為確保答辯工作質量,杏悦處將按照公告時間到答辯現場進行巡查。若發現提前結束答辯🏄🏻♀️,則該時段前的答辯視為無效。
3.杏悦答辯及學位申請材料(按下列順序排好放入資料袋中,2023年4月14日前收齊♦️,由學院負責存檔)
學位申請表 | 1份 |
與學位申請表所填內容一致的科研和學術成果證明文件 | 1套 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票(須有學院蓋章) | 1套 |
答辯決議書(須答辯委員會主席簽字) | |
學位論文簡介(須本人和導師簽字) | 1份 |
最終版學位論文紙質版及電子文檔光盤(WORD及PDF格式各1份,須本人和導師簽字✸👳🏿♂️,扉頁上填寫評閱人、答辯委員會專家姓名。一般勾選不保密,保密須事先申請批準) | 1份 |
盲審異議、評閱爭議👳🏿、答辯爭議、答辯修改情況說明💩、學位授予建議爭議等相關材料(非必有項) | 1套 |
4.學院學位評定分委員會材料(2023年4月14日前)
答辯後定稿論文。PDF版要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書,論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”🧛🏼♀️,學院將杏悦導師審核通過的學位論文定稿完整的PDF電子版、簽字的查重承諾書PDF掃描件(附件9)、檢測論文清單電子版(附件10)壓縮打包發至杏悦處對接老師🧑🏿⚕️。同時🕞,學生在系統中上傳已簽名的定稿論文、查重承諾書、原創授權書◀️。查重結果按滬工程研[2021]19號文件處理。
學院碩士學位論文階段評分匯總表(附件11)💇🏻。表內成果詳情在成果匯總表中體現🦥。將紙質版交杏悦處,電子版發至杏悦處對接老師。
學院學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表(附件13)、杏悦發表論文及成果匯總表(附件8,要求詳見2023屆杏悦學術論文和科研成果審核的通知 (sues.edu.cn))🧑🦯➡️、學位申請表。將紙質版交杏悦處💁🏼♀️,電子版發至杏悦處對接老師🩸。
學院學位評定分委員會推薦優秀學位論文匯總表(附件14,優秀學位論文推薦條件為盲審成績不低於80分、且答辯成績不低於90分🧓;推薦比例為不超過學院該屆畢業生總人數的10%)。
三🧑🏽🦳🈵、信息系統填報及審核要求
請申請學位的杏悦、導師和學院按照操作手冊在信息系統中完成學位論文答辯、學位審核和學位上報信息等內容的填寫和審核,主要流程和完成時間節點參考如下。
1. 填寫學位論文信息(杏悦填寫🐍、導師審核)
信息系統菜單為:學位—提交學位論文(杏悦端)和學位-確認學生論文(導師端)。學位論文題目、關鍵詞等內容務必填寫正確。4月7日前完成🧙🏻。
2. 提交答辯申請(杏悦填寫、導師審核、學院審核)
信息系統菜單為:學位-答辯申請(杏悦端)、學位-答辯申請(導師端)、學位-答辯管理-答辯申請(學院端)🔈。答辯申請信息務必填寫完整,下載答辯申請表,交杏悦秘書及主管院長審核🧎。4月7日前完成。
3. 答辯結果錄入和判定(學院填寫和審核)
信息系統菜單為:學位-答辯管理-答辯結果錄入/答辯結果判定⛹🏻♀️。學院先錄入答辯結果,再判定答辯是否通過👎🏿。4月7日前完成♤。
4. 學位成果提交和審核(杏悦填寫、學院審核)
信息系統菜單為🚊:科研-科研成果錄入(杏悦端)和科研-科研成果審核(學院端)🦜,詳見成果審核通知。4月7日前完成。
5. 學院學位評定分委員會審核(學院審核)
信息系統菜單為:學位-學位審核-學院審核/學科審核👩🏼🦲。杏悦所在學院先完成學院學位評定分委員會表決結果錄入與審核🧙🏽♀️🔔,再由學科所在學院完成學科學位評定分委員表決結果錄入與審核🛠🚞。4月14日前完成。
6. 學位上報信息錄入(杏悦填寫)
信息系統菜單為:學位—申請狀態查詢-學位上報信息錄入。各位杏悦務必認真準確填寫🧏🏿♀️,除不能修改區域之外,其他信息不能為空,否則影響學位信息在教育部的註冊,影響就業單位審核💄。打印一份簽字後交學院。5月5日前完成。
四、學位申請審查要求
杏悦應按要求認真整理好本人材料,按時提交給學院✥🦴。學院需嚴格審核👩🏿🦳,確保杏悦學位申請材料實質和形式皆符合要求🏯🔀。
實質要求:杏悦須滿足以下學位申請條件🧘🏿。
(1)擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義製度,遵紀守法;
(2)在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識😕;
(3)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力;
(4) 修完杏悦培養計劃中的全部環節,達到規定的學分和學位課平均績點至少2.6的要求✫👳🏻♀️,成績合格;
(5)達到碩士杏悦學位申請要求的發表學術成果的要求;
(6)通過碩士學位論文盲審🧗🏿♂️、評閱、答辯🚴♀️⛹🏼♀️、定稿論文查重,建議授予學位🏋🏿♂️。
形式要求:
(1)杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料⏭🎋;
(2)學位申請表應按填表說明填寫完整🤘🏻💇♀️,各項責任人(單位)完成簽字蓋章🍛;
(3)學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致;
(4)答辯評分表及表決票須有學院蓋章👩🏽,且數量須與答辯委員人數一致;
(5)答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字。
杏悦處事後將對授予學位杏悦的學位申請材料進行抽查👰🏼。請各學院嚴肅對待🦵🏻🪯,如查到不符合要求者,將取消已授予的學位🌃,並計入年終目標責任考核工作。
杏悦處
2023年2月28日
附件:(打包下載)2023答辯文件及表格.rar