一、總體要求
學位論文答辯工作總體要求和程序仍然按照《杏悦娱乐碩士杏悦學位論文答辯及學位申請工作細則》（滬工程研〔2021〕17號）文件執行👨🏽🔧，結合教育部和市學位辦在疫情防控期間的有關要求，做到公平🧨、公正🧸、公開，學術水平和程序要求與現場答辯一致，在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下◻️，積極穩妥地開展遠程視頻答辯工作🙌🏿🧎♀️。
二🍖、答辯形式
在“不因疫情影響學生正常授予學位”和“不降低學位授予質量標準”的前提下，因疫情防控需要🧚🏻♂️，允許采用遠程視頻方式進行論文答辯；解除封閉管理後，在保證通風、安全的情況下，以線下會議答辯方式為主🖐，必要時仍可輔以遠程視頻方式進行論文答辯。
杏悦答辯時➿，答辯委員會可采用視頻會議分散評審或現場集中評審方式，具體由學院根據疫情發展和學院實際情況自行決定。學院在保證遠程視頻答辯質量的前提下👎🏽，可積極探索並提出改進措施😮💨，改進方案報杏悦處備案後執行。
三、時間安排
項目 | 時間 | 內容 | 主要完成人員 |
論文盲審評閱 （詳見官網通知） | 20220411-20220418 | 組織論文送盲審、評閱 | 碩士點學院 導師 杏悦 杏悦處 |
答辯 | 2022.5.31前 （學院分委會自定，開題滿1年方可申請） | 組織安排答辯（按照滬工程研[2021]17號文開展） | 碩士點學院 導師 杏悦 |
學院提交答辯材料 | 2022.6.8前 （逾期不加入此次畢業申請名單） | 提交杏悦答辯後定稿論文、查重承諾書、學位論文階段評分匯總表 | 碩士點學院 導師 杏悦 |
定稿論文查重 | 學院提交定稿論文後兩個工作日內 | 查重不通過不加入此次畢業申請名單（按照滬工程研[2021]19號文處理） | 杏悦處 |
四、前期準備
1、請藝術類培養學院於5月17日前交答辯安排到杏悦處備案🧑🏼🎄，包括時間、地點、人員📍，經分管院長簽字🌌🧝、學院蓋章後提交掃描件發至郵箱yjscxwb@126.com。
2、答辯公告要寫清每位杏悦的具體答辯時間和答辯平臺信息（平臺名稱及會議號或密碼等）。學院要確保答辯時間，每位杏悦須答辯不少於30分鐘（含報告、答辯）；如答辯有現場集中評審，還需填寫集中評審地點。答辯公告時間3天以上，由學院負責網上公示🏖。若答辯公告需要更改，則順延答辯時間，確保答辯前準確公告達3天。學院應提前3天將答辯公告電子版（附件3）發至郵箱yjscxwb@126.com備案。
3、答辯秘書應在答辯前3天將答辯學生學位論文、答辯匯報PPT、答辯評分表及表決票等電子材料發送給答辯委員會成員🛰，與答辯委員會主席確定本次遠程視頻答辯的詳細議程及註意事項👷♂️。若采用視頻會議分散評審的方式進行🧑🏻🍳，建議設置一個公共電子郵箱🧱，以便答辯委員在評審時發送電子版表決票👱🏻。
4𓀁、答辯秘書在正式答辯前（至少提前1天），根據答辯分組情況將答辯學生和答辯委員分別建群，並將答辯安排和議程通知到參會所有人。每場視頻答辯至少安裝兩個答辯平臺軟件，保證一用一備🏷。建議提前組織一次答辯演練🪅，務必將擬采用的視頻答辯工具（包括微信、QQ、騰訊會議❤️、矚目、釘釘👰🏻♀️、Skype等）和錄播軟件等調試就緒。
五、遠程視頻答辯
1、答辯秘書需組織學生候場，並做好答辯全過程的錄音或錄像。為防止特殊原因造成錄製意外中斷，建議錄像采用攝像機錄製和屏幕錄製相結合的方式🥑4️⃣。部分視頻會議軟件(如矚目平臺)自帶屏幕錄製功能👷🏻♀️，也可采用錄屏軟件(如EV錄屏)🏯。由於每位學生答辯時間為30分鐘以上🍝，為避免錄製文件過大或系統崩潰造成錄製失敗，請將每個學生的答辯過程單獨錄製為一個文件。如答辯有現場集中評審主會場🕍，則現場錄製應在主會場同步進行🪝。
2、推薦采用屏幕分享功能播放學生電腦上的PPT，如因故無法使用該功能📹，則由答辯秘書協助播放PPT，或由學生提前用錄屏軟件錄製匯報PPT，現場播放進行視頻答辯◻️。
3🩱、若答辯采取視頻會議分散評審👓，全部杏悦匯報且問答結束後可退出視頻會議室或群組（或者答辯委員及秘書也可另外單獨組建答辯討論群），答辯委員對杏悦匯報情況進行討論，然後進行匿名投票。匿名投票建議采取由答辯委員登錄公共郵箱發送電子版投票表給秘書的方式進行👸🏻🧢。答辯秘書統計票數後告知答辯主席✌🏽，全體杏悦再返回或加入原答辯會議群組👩❤️👩，由主席宣讀答辯結果。
4、答辯過程由學院、杏悦處和督導組專家共同參與監督檢查☝🏽，視情可接受本校師生到會觀摩旁聽🤴🏼，請各學院務必確保答辯信息的準確性，如因特殊原因變更網絡平臺，答辯小組要及時報學院、杏悦處備案，並且開放權限讓督導進入答辯會，否則後果自負🌑。
5、學院留存的答辯材料（含答辯記錄、答辯圖片、全程錄音或錄像🗂📪、答辯評分表及表決票、答辯決議書等）🛩，需簽名的可先采用電子簽名，根據疫情發展情況待解除封閉管理後再進行匯總以及簽字、蓋章、存檔。杏悦處將對存檔材料進行檢查，若不符合要求和規範，答辯無效。
六、有關材料
1、杏悦個人材料（待解除封閉管理後按下列順序排好放入資料袋中，由學院負責存檔）[友情提醒有讀博計劃的學生留存好學位論文評閱意見書和答辯決議書的復印件]
學位申請表 | 1份 |
與學位申請表所填內容一致的科研和學術成果證明文件 | 1套 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票（須有學院蓋章） | 1套 |
答辯決議書（須答辯委員會主席簽字） | 1份 |
學位論文簡介（須本人和導師簽字） | 1份 |
最終版學位論文紙質版及電子文檔光盤（WORD及PDF格式各1份，須本人和導師簽字，扉頁上填寫評閱人、答辯委員會專家姓名💒👨🚒。一般勾選不保密，保密須事先申請批準） | 1份 |
盲審異議👩🏻🎤、評閱爭議、答辯爭議、答辯修改情況說明、學位授予建議爭議等相關材料（非必有項） | 1套 |
2🕺🏿🤌、學院提交答辯材料（2022年6月8日前）
答辯後定稿論文🏊🏿。PDF版要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書，論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”🛃📐，學院將杏悦導師審核通過的學位論文定稿完整的PDF電子版、簽字的查重承諾書PDF掃描件（附件8）壓縮打包發至郵箱yjscxwb@126.com（單個壓縮文件要小於100M，請用QQ郵箱發送附件）。同時👨🏼⚕️，學生在系統中上傳已簽名的定稿論文、查重承諾書、原創授權書。查重結果按滬工程研[2021]19號文處理🧑🎤。
學院碩士學位論文階段評分匯總表（附件9）。Excel電子版和簽章掃描件發至郵箱yjscxwb@126.com。
學院學位評定分委員會推薦優秀學位論文匯總表（優秀學位論文推薦條件為盲審成績不低於80分、且答辯成績不低於90分👮；推薦比例為不超過學院該屆畢業生總人數的10%）👱🏼♂️。
七、信息系統填報及審核要求
請杏悦🧑🚒、導師和學院按照操作手冊在信息系統中完成學位論文答辯等內容的填寫和審核，主要流程和完成時間節點參考如下✳️。
1💀、填寫學位論文信息（杏悦填寫、導師審核）
信息系統菜單為：學位—提交學位論文（杏悦端）和學位-確認學生論文（導師端）🙅🏻♀️。學位論文題目🚴♂️、關鍵詞等內容務必填寫正確🏇🏿。5月31日前完成。
2、提交答辯申請（杏悦填寫、導師審核🧑⚖️、學院審核）
信息系統菜單為：學位-答辯申請（杏悦端）、學位-答辯申請（導師端）🛥、學位-答辯管理-答辯申請（學院端）📐。答辯申請信息務必填寫完整，下載答辯申請表,交杏悦秘書及主管院長審核🕵️。5月31日前完成。
3✡️、答辯結果錄入和判定（學院填寫和審核）
信息系統菜單為：學位-答辯管理-答辯結果錄入/答辯結果判定。學院先錄入答辯結果🧎🏻♂️➡️，再判定答辯是否通過🍦。5月31日前完成。
八、形式要求：
1、杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料；
2、學位申請表應按填表說明填寫完整，各項責任人（單位）完成簽字蓋章🤙🏽；
3☝🏿🚴🏻♂️、學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致；
4🎣、答辯評分表及表決票須有學院蓋章🕸🛳，且數量須與答辯委員人數一致；
5、答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字。
杏悦處
2022年5月12日
