各杏悦培養學院⛷:
我校2024年第1批碩士答辯與碩士學位申請相關工作即將啟動👩👩👧,現將答辯與學位申請工作流程和提交材料要求通知如下,請各學院嚴格按照時間節點組織開展相關工作。
一🍪、2024年第1批答辯與學位申請工作流程及時間節點
項目 | 時間 | 內容 | 主要完成人員 |
論文盲審與評閱 | 2024.1.3-2024.1.12 | 組織論文送盲審、評閱 | 碩士點學院 導師 杏悦 杏悦處 |
答辯 | 2024.4.3(第6周周三)前 (學院分委會自定,開題滿1年方可申請) | 組織安排答辯 | 碩士點學院 導師 杏悦 |
學院學位評定分委員會審核並提交學位申請材料 | 2024.4.12(第7周周五)前 (逾期不加入此次學位討論) | 1.審核杏悦學位申請材料並表決 2.提交學位申請材料(含杏悦答辯後定稿論文、學位論文階段評分匯總表、學院學位表決匯總表、成果匯總表、學位申請表等) | 學院學位評定分委會 碩士點學院 導師 杏悦 |
授學位前查重及其他審查匯總 | 2024.4.19(第8周周五)前 | 杏悦處審查學位申請材料🐯,並匯總相關數據,不合格者不上校委會討論 | 杏悦處 |
校學位委員會審議 | 2024.4.23-2024.4.24 | 校學位委員會討論是否授予學位 | 校學位委員會 杏悦處 |
二、相關材料
請碩士點學院按照滬工程研[2021]17號文件認真組織安排答辯工作🙎🏽♀️,並按時上報學位申請匯總材料🧑🏼🎓。需提交的材料清單如下。
1.答辯及分委會討論工作安排
請於3月12日(第3周周二)前交杏悦處備案,包括時間👐、地點😶🏃🏻♀️➡️、人員🎋,經分管院長簽字、學院蓋章後提交紙質版1份🥂。
2.答辯申請表及公告
杏悦登錄信息系統,在“學位-答辯申請”菜單中完整地填寫答辯申請相關信息,交杏悦秘書及主管院長審核。
答辯公告要寫清每位杏悦的具體答辯時間。學院要確保答辯時間,每位杏悦須答辯不少於30分鐘(含報告🧓🏻、答辯和評議)。答辯公告時間3天以上🚦,由學院負責網上公示。若答辯公告需要更改,則順延答辯時間,確保答辯前準確公告達3天👨🏻🦱。學院應提前3天將審核通過的答辯公告交至杏悦處備案,電子版(附件3)發至杏悦處陶老師🧓🏻,然後領取學位申請表,填表說明詳見附件17🔖,人手限一份務必認真填寫。
專業學位杏悦的論文評閱及答辯委員會🍭,均應有1名企業專家參與(應為副高及以上職稱)。
為確保答辯工作質量🤟🏻🔬,杏悦處將按照公告時間到答辯現場進行巡查。若發現提前結束答辯,則該時段前的答辯視為無效。
杏悦答辯及學位申請材料(按下列順序排好放入資料袋中🏦,2024年4月12日前收齊2️⃣☝️,由學院負責存檔)
學位申請表(內附答辯決議書👱♂️、須答辯委員會主席簽字) | 1份 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票(須有學院蓋章) | 1套 |
最終版學位論文電子文檔(WORD及PDF格式各1份,須本人和導師簽字,扉頁上填寫評閱人、答辯委員會專家姓名🗻。一般勾選不保密,保密須事先申請批準) | 1份 |
盲審異議🤵、評閱爭議⛹🏻♀️👩🏿💻、答辯爭議👒、答辯修改情況說明、學位授予建議爭議等相關材料(非必有項) | 1套 |
4.學院學位評定分委員會材料(2024年4月12日前)
(1)答辯後定稿論文👨🏻🦯➡️。PDF版要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書,論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”,學院將杏悦導師審核通過的學位論文定稿完整的PDF電子版🫰、簽字的查重承諾書PDF掃描件(附件9)👨🏿✈️、檢測論文清單電子版(附件10)壓縮打包發至杏悦處🫎。同時🏋🏼,學生在系統中上傳已簽名的定稿論文、查重承諾書👲🏿、原創授權書👑。查重結果按滬工程研[2021]19號文件處理👴🏼。
(2)杏悦發表成果匯總表(附件8)。要求詳見2024屆成果審核通知/04/65/c10143a263269/page.htm。(紙質版🩻、電子版)
(3)學院碩士學位論文階段評分匯總表(附件11)(紙質版🤲🏻、電子版)👨🏿🌾。
(4)學院學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表(附件13)(紙質版、電子版)👨✈️。
(5)學位申請表(紙質版)。
以上材料需在4月12日前提交至杏悦處陶老師,逾期不加入此次學位討論✌🏿。
三、信息系統填報及審核要求
請申請學位的杏悦、導師和學院按照操作手冊在信息系統中完成學位論文答辯、學位審核和學位上報信息等內容的填寫和審核,主要流程和完成時間節點參考如下。
1. 填寫學位論文信息(杏悦填寫🥅、導師審核)
信息系統菜單為🫑:學位—提交學位論文(杏悦端)和學位-確認學生論文(導師端)。學位論文題目🍌、關鍵詞等內容務必填寫正確。4月3日前完成。
2. 提交答辯申請(杏悦填寫、導師審核👩🏽🏫、學院審核)
信息系統菜單為🛡:學位-答辯申請(杏悦端)🪵、學位-答辯申請(導師端)、學位-答辯管理-答辯申請(學院端)。答辯申請信息務必填寫完整💇🏽,下載答辯申請表,交杏悦秘書及主管院長審核👩🦽➡️。4月3日前完成。
3. 答辯結果錄入和判定(學院填寫和審核)
信息系統菜單為🙆🏽:學位-答辯管理-答辯結果錄入/答辯結果判定↙️。學院先錄入答辯結果👨🏻🌾,再判定答辯是否通過🙄。4月3日前完成🗳🧔🏿♂️。
4. 學位成果提交和審核(杏悦填寫🙎🏻♂️、學院審核)
信息系統菜單為:科研-科研成果錄入(杏悦端)和科研-科研成果審核(學院端)🖕🏃♀️➡️,詳見成果審核通知👈🏼。4月3日前完成。
5. 學院學位評定分委員會審核(學院審核)
信息系統菜單為:學位-學位審核-學院審核/學科審核。杏悦所在學院先完成學院學位評定分委員會表決結果錄入與審核🧛🏿♀️,再由學科所在學院完成學科學位評定分委員表決結果錄入與審核♔。4月12日前完成🤵🏽♀️。
6. 學位上報信息錄入(杏悦填寫)
信息系統菜單為🔻:學位—申請狀態查詢-學位上報信息錄入🫴🏼。各位杏悦務必認真準確填寫,除不能修改區域之外,其他信息不能為空🔛,否則影響學位信息在教育部的註冊🤳,影響就業單位審核。打印一份簽字後交學院🥈。5月6日前完成。
四、學位申請審查要求
杏悦應按要求認真整理好本人材料🚪,按時提交給學院。學院需嚴格審核🤪,確保杏悦學位申請材料實質和形式皆符合要求。
實質要求:杏悦須滿足以下學位申請條件🤼♂️。
(1)擁護中國共產黨的領導🖥💺、擁護社會主義製度,遵紀守法;
(2)在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識;
(3)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力👨🔧;
(4) 修完杏悦培養計劃中的全部環節👩🏻🎤,達到規定的學分和學位課平均績點至少2.6的要求🤛🏼,成績合格🔣🕯;
(5)達到碩士杏悦學位申請要求的發表學術成果的要求;
(6)通過碩士學位論文盲審、評閱、答辯👆🏼、定稿論文查重,建議授予學位。
形式要求🧑💻:
(1)杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料;
(2)學位申請表應按填表說明填寫完整🦎,各項責任人(單位)完成簽字蓋章;
(3)學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致;
(4)答辯評分表及表決票須有學院蓋章🏋🏼,且數量須與答辯委員人數一致🎃;
(5)答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字。
杏悦處事後將對授予學位杏悦的學位申請材料進行抽查。請各學院嚴肅對待🥸,如查到不符合要求者,將取消已授予的學位,並計入年終目標責任考核工作。
杏悦處
2024年2月29日
附件🥏:(打包下載)2024屆答辯文件及表格.zip